Edicion de presentaciones electronicas

CONCEPTOS BASICOS

PRESENTACIONES:

Una presentación PowerPoint es una presentación creada utilizando el software Microsoft PowerPoint. La presentación es una colección de diapositivas individuales que contienen información sobre un tema. Las presentaciones PowerPoint son comúnmente utilizadas en reuniones y entrenamientos de negocios y con propósitos educacionales.

DIAPOSITIVAS:

Una diapositiva, transparencia o filmina es una fotografía positiva creada en un soporte transparente por medios fotoquímicos. Difiere de la película en negativo y de las impresione fotográficas. La diapositiva también es usada como película de cine, ya que produce una imagen positiva sin la intervención de negativos.

ESTILO:

Son "Temas" gráficos prediseñados entre los cuales puedes elegir para darle a tu presentación la personalidad adecuada.

ANIMACION:

Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más distinguen una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argénticas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento. 

VISTA:

 tenemos todo un menú dedicado a las vistas que nos ofrece más posibilidades, al que podemos acceder mediante el menú Vista de la barra de herramientas de PowerPoint.



PASOS INICIALES DE LA PRESENTACION

PRESENTACION EN BLANCO:

La diapositiva en blanco en Power Point, es el equivalente a una hoja en blanco en Word. Es la plantilla básica para realizar nuestro diseño. En ella podemos insertar texto, imagen, crear organigramas, tablas, videos y cualquier información que sea relevante para nuestra exposición.

PRESENTACION CON ASISTENTE:

Para crear una presentación con el Asistente para autocontenido, seleccione la opción desde el cuadro de diálogo que aparece al iniciar Power Point y oprima el botón Aceptar.

ASPECTOS DE DISEÑO EN PRESENTACION:

Entre los aspectos de diseño, uno de los que sin duda revisten mayor importancia, es el relacionado con la metodología para determinar los costos de los diferentes proyectos. Al efecto se estudió una conformación general de obras y con base en ella se formuló el plan de cuentas, para el que se determinó los parámetros de costos.

TAMAÑO,ORIENTACION Y PATRON DE DIAPOSITIVAS:

El patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño que almacena información sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicación y el tamaño de los marcadores de posición, el diseño del fondo y las combinaciones de colores.
Para ver el patrón de diapositivas, abra la vista Patrón. El patrón de diapositivas se cambia de la misma manera que las diapositivas, pero recuerde que el texto del patrón es únicamente para diseño. El texto de la diapositiva real, como títulos y listas, deberá escribirlo en la diapositiva, en la vista Normal; y el texto de encabezados y pies de página en el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.

HERRAMIENTAS DE EDISION DE PRESENTACIONES

SELECCIONAR DIAPOSITIVA:

Una presentación en powerpoint consiste en un conjunto de texto, gráficos, videos y otros objetos de media que se disponen en páginas o "slides". Estos "slides" o diapositivas (en alusión a los antiguos retroproyectores de transparencias), se pueden imprimir, aunque generalmente se "presentan" utilizando una computadora y un proyector, para que toda la audiencia pueda ver.
 
MOVER:
 
1Cuando estés trabajando en PowerPoint y te quieras mover de una diapositiva a otra desde el teclado utiliza las flechas Izquierda y Derecha.

Resultado: Te moveran hacia atrás y hacia adelante, respectivamente.

 
COPIAR:
 
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.

Seleccione la diapositiva que desee copiar siguiendo uno de estos procedimientos:

Para seleccionar una única diapositiva, haga clic en ella.

Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera diapositiva, presione la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en la última diapositiva que desea seleccionar.

Para seleccionar varias diapositivas no sucesivas, presione CTRL y haga clic en cada una de las diapositivas que desea seleccionar.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una de las diapositivas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Copiar.

En la presentación de destino, en la ficha Diapositivas, haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea que sigan las diapositivas copiadas, y haga clic en Pegar.

 
BORRAR:
 
 
En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas y seleccione las diapositivas que desea eliminar. (Si desea seleccionar las diapositivas en orden, presione la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic; en caso contrario, presione la tecla CTRL mientras hace clic.)

En el menú Edición, haga clic en Eliminar diapositiva.

 
INSERTAR:
 
Una vez realizada la primera diapositiva, puede añadirse más. Para hacerlo, siga los siguientes pasos:1- Elija Insertar Nueva Diapositiva o bien haga click sobre el botón Nueva Diapositiva de la barra de herramientas.2- Elija el diseño que desee en la ventana que aparezca para la nueva diapositiva y haga click en Aceptar.De esta manera podrá crear cuantas diapositivas desee.
 
 
DUPLICAR:
 
Las diapositivas duplicadas se insertan justo debajo de las diapositivas seleccionadas.

En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas

 
EFECTOS DE TRANCCION DE DIAPOSITIVA:
 
Es el efecto visual y/o audiovisual en el cambio de una diapositiva a otra... cosas como desaparecer y aparecer lentamente, o salir girando etc...
 
ASPECTOS DE DISEÑO DE DIAPOSITIVA
 
Diseño de diapositiva.

 

 

 Aparecerá entonces la sección que te mostramos más abajo. Para que la sección aparezca automáticamente marca la casilla que se encuentra al final Mostrar al insertar diapositiva. Cuando hacemos clic sobre un diseño nuestra diapositiva toma el diseño seleccionado. Es bastante intuitivo ver en qué consiste cada diseño, para verlo detallaremos algunos de los que se ven a la derecha. una diapositiva con un título y un subtítulo. una diapositiva con un título un texto. una diapositiva con un título y un texto a dos columnas. una diapositiva en blanco. una diapositiva con un título y cuadro para añadir un objeto. Si seleccionamos este último diseño nos aparecerá la diapositiva que te mostramos a continuación: 

 

TEXTO:
 

La máxima efectividad de una diapositiva de texto se logra cuando esta se ajusta a las siguientes exigencias:

 

a) El título debe ser corto (no más de siete palabras).

b) El mensaje debe tener un máximo de siete líneas.

c) Las palabras por línea no deben ser más de siete.

d) La distribución debe ser simple y abierta.

e) El texto debe ser legible desde la parte final del auditorio.

f) Los bordes deben ser amplios alrededor de todo el texto.

g) Se debe transmitir sólo una idea por cada diapositiva.

 

DIBUJO:

 

Para hacer un dibujo tienes que meterte a una presentación finalizada y en la parte inferior izquierda te aparecerá el dibujo de un lápiz.

 

IMAGEN:

 

• Existen 3 formas de insertar una imagen
• La primera dar clic en insertar y eliges la imagen prediseñada que quieres que serán imágenes de tu computadora o delas que tu quieras
• La segunda forma para insertar una imagen es en el mismo recuadro del texto aparece el diseño de la imagen prediseñada
• Y la tercera forma seria copiar la imagen desde el internet y pegar

 

HERRRAMIENTAS DE EDICION DE DIAPOSITIVA

 

SELECCIONAR OBJETOS:

 

Dentro de la barra de herramientas Dibujo, la primer herramienta, Selección aparece activada por omisión y es también la herramienta que se selecciona automáticamente después de usar cualquier otra herramienta. Como su propio nombre indica, se utiliza para seleccionar un objeto o varios a la vez.

• Seleccionar un objeto: hacemos clic sobre él y queda seleccionado.

• Seleccionar varios objetos: para realizar una selección múltiple podemos utilizar varios métodos:
  • Con la herramienta Selección, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, trazamos un rectángulo que englobe en su interior todos los objetos que queramos seleccionar. Al soltar el botón del ratón veremos que aparecen los puntos de control alrededor de todos los objetos seleccionados.
  • También podemos seleccionar varios objetos salteados si hacemos clic sobre el primero y, mateniendo pulsada la tecla Mayús o la tecla Alt vamos haciendo clic sobre los otros objetos que queremos seleccionar. Este tipo de selección es más selectiva ya que nos permite dejar objetos sin seleccionar en el interior de un grupo.

 

 

MOVER :

 

Para moverse entre las diapositivas de una presentación utilice los siguientes métodos:

• La barra de desplazamiento vertical: Utilícela en las vistas Diapositiva, Esquema, Clasificador de diapositivas y Página de notas.

Los botones Diapositiva atrás y Diapositiva adelante: Utilícelos en las vistas Diapositiva y Página de notas.

Los botones Diapositiva atrás y Diapositiva adelante: Utilícelos en las vistas Diapositiva y Página de notas.

 

 

COPIAR:

 

 

Para copiar o mover una diapositiva trabaje en la vista Esquema o en la vista Clasificador de diapositivas y siga estos pasos:

1. Seleccionar la diapositiva o diapositivas que desea copiar o mover.
2. Oprimir en la barra de herramientas el botón Copiar (si desea copiar la diapositiva), o el botón Cortar (si desea mover la diapositiva).
3. Colocar el punto de inserción donde desea Copiar o mover las diapositivas.
4. Oprimir el botón Pegar .

También en la vista Esquema y en la vista Clasificador de diapositivas puede mover las diapositivas seleccionándolas y después arrastrándolas hasta la posición deseada.

 

 

BORRAR:

 

Power Point permite borrar diapositivas desde cualquier vista, (con excepción de la vista Presentación con diapositivas). Para conocer el procedimiento siga los pasos a continuación:

1. Desplegar o seleccionar la diapositiva que desea borrar.
2. Abrir el menú Edición.
3. Seleccionar la opción Eliminar diapositiva.
   Automáticamente la diapositiva seleccionada desaparecerá.

 

 

INSERTAR OBJETOS:

 

1° Pulse clic en la ficha Insertar.
2° En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
3° Seleccione alguna Forma de las siguientes secciones:
        * Líneas
        * Rectángulos
        * Formas básicas
        * Flechas de bloque
        * Formas de ecuación
        * Diagrama de flujo
        * Cintas y estrellas
        * Llamadas
        * Botones de acción

ALINEAR OBJETOS:

 

 

Alinear los objetos dentro de la diapositiva puede suponer una tarea de precisión si tenemos que colocar uno a uno todos los objetos. El grupo de herramientas Alineación de la barra de herramientas Dibujo, nos ofrece otras posibilidades que facilitan esta tarea. En la figura 15.32 podemos ver las seis opciones de alineación de objetos de este grupo de herramientas.

 

DISTRIBUIR OBJETOS  EN HORIZONTAL Y VERTICALMENTE:

 

VERTICAL: Como podrás observar la distribución solo se puede hacer en relación a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva.

 

HORIZONTAL: Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.

 

GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS:

 

Puede cambiar la posición de las formas u otros objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) girándolos o invirtiéndolos. Invertir una forma recibe también el nombre de crear una imagen reflejada o voltear.

Girar una imagen, forma, cuadro de texto o WordArt

 Nota   Cuando se giran varias formas, éstas no giran a la vez, sino que cada una gira sobre su centro.

Girar en cualquier ángulo

1. Haga clic en la imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), forma, cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) que desea girar.

 Nota   En Microsoft Office Word 2007 no puede girar un cuadro de texto.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
• Arrastre el controlador de rotación (controlador de giro: flecha redonda que aparece en la parte superior de una forma seleccionada y que puede utilizar para girar la forma.) en la dirección en la que desee girar la forma.

 

ASPECTOS DEL FORMATO DEL OBJETO

 

FORMATO DE CARACTERES :

 

 

 

FORMATO DE DIBUJO:

 

FORMATO DE IMAGEN:

 

HERRAMIENTAS DE CORRECION :

 

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA:

 

HERRAMIENTAS DE OBJETO

 

AGRUPAR:

 

DESAGRUPAR:

 

REAGRUPAR OBJETOS:

 

ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS:

 

ROTAR:

 

CORRECION DE PUNTOS:

 

DISEÑO A MANOS LIBRES:

 

AUTOFORMAS:

 

HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIOS

 

ANIMACION:

 

AUDIO:

 

VIDEO: